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信息工程学院毕业生教育管理制度

作者:信息工程学院  来源: 时间:2022-05-02 浏览:

              毕业生教育实施方案

为了进一步做好毕业生教育管理服务工作,进一步贯彻落实《温州商学院关于全面提高人才培养质量的若干意见》、《温州商学院毕业生教育实施方案》等文件的精神,以理想信念和职业道德教育为核心,以毕业班教学与实践管理和创业就业指导服务与管理为重点,以提高人才培养质量为目标,从严治学、从严管理,严把人才培养的“质量关”和毕业生的“出口关”。进一步优化专业人才培养方案,加强毕业班教学与实践管理,增强就业指导与服务成效,创新毕业前思想政治教育方式,提升毕业生离校教育服务质量,打造“最优服务学生大学”品牌,根据我校实际情况,特制定本实施方案。

三、加强创业就业指导、服务与管理工作

1.就业指导的基本原则。毕业生就业指导必须坚持理论联系实际的原则,结合毕业生就业及后续发展情况的跟踪调查,加强掌握用人单位对毕业生工作情况的反馈信息,注重针对性、适应性和实效性。就业指导必须与思想教育相结合,加强就业形势和就业政策、择业道德教育和创新创业等方面的教育与引导。

2.开展创业辅导,扶持学生创业。结合温商众创空间的发展模式和服务平台,开展全程化、立体性、分层次的创新创业教育举办创新创业大赛、讲座、论坛、模拟实践等活动,将创新创业教育和实践活动有机结合,对优秀创业项目进行孵化,切实扶持毕业生自主创业。进一步落实创新创业学分积累与转换、弹性学制管理、保留学籍休学创业、支持创新创业学生复学后转入相关专业学习等政策,鼓励学生用创业成果申请学位论文答辩。

3.多渠道做好就业帮扶与服务工作。

(1)对各年级学生进行就业分类指导

为了促进我校信息工程学院学生充分就业,提高就业能力,增强面试技巧,帮助学生明确就业目标和方向,同时帮助学生们对就业协议、劳动合同签订等细节问题,对大一到大四的学生进行分层培养,邀请学院相对应的教师全员参与和跟踪指导,定期开展培训服务,帮助学生更好的步入社会,根据学生的就业方向进行分类,配备各方向(考公、考研、出国留学、教师资格证、面试技巧等)的就业指导老师进行专业指导。

时间:每周三12:30

地点:教学楼2-212B会议室

参与人员:信息工程学院依据就业意向调查统计的按年级分类学生,即:考公务员的、考教资的、考研的、出国留学的、直接就业的学生。

教师安排:根据各个微信群的目的情况,分配相对应的指导老师(安排涂嘉庆副院长、各专业负责人、思政辅导员、书院五四导师),并且根据时间安排安排有经验的优秀学生(考虑成功考研的学生、考上公务员的学生、优秀就业的学生等)。

学期安排计划:每两周一期

(2)根据专业特色指导毕业生更好展示能力

根据信息工程学院的学生专业特色,指导学生分类进行特色简历的制作,电商专业的学生可以进行视频、H5等电子简历方面的二维码名片包装,计算机专业的学生利用设计程序代码制作高端电子简历。学校组织的大型双选会上,学生可以利用自己专业特色简历进行投递,更有利于我院学生的应聘进程,也有利于我院学生在招聘过程中突出自己的专业特色,找到更多的工作机会。

(3)组织召开校园专场招聘会、知名企业宣讲会、行业专场招聘会、人才市场供求洽谈会等活动,努力为毕业生创造适合的就业岗位。

(4)关注就业困难生: 对经济贫困的学生提供求职补助申请渠道,在推荐就业的过程中给予一些支持。学业困难的毕业生多了解学习情况,与任课老师、家长要经常沟通情况,并提供学生一些学习答疑的渠道。心理问题学生多给与疏导与鼓励,及时关注心理状况。

4.规范就业工作程序。毕业生就业工作程序分为毕业生资格审查,准备就业材料,收集、整理、发布毕业生供需信息,进行双向选择,编报就业计划,派遣毕业生、办理改派手续等。就业推荐表作为学校向用人单位推荐介绍毕业生的正式凭证。学生工作部根据毕业生的就业协议书编制就业方案报省教育厅毕业生就业工作主管部门审批。学校根据毕业生就业方案统一签发毕业生就业报到证;根据毕业生就业报到证办理户口关系和党团组织关系转移,并交寄毕业生档案。

5.开展就业工作评价。就业工作评价一年组织开展一次,坚持二级学院年度考核与毕业生就业率适度挂钩。就业工作评价的内容包括:领导重视程度、领导机构、人员的配备、工作计划总结、其他软硬件配置等工作条件;就业管理工作的科学有效性、就业指导与服务的内容及效果等工作状况;毕业生初次就业率、专业对口率、毕业生跟踪调查答题率等工作绩效;工作管理、制度建设、内容载体等工作创新。

四、加强毕业前思想政治教育工作

毕业前思想政治教育时间暂定为第六、七学期,分别开展立理想信念教育、诚信法制教育、心理健康教育(毕业生)、职业素养教育、毕业安全教育、文明离校教育等六大主题教育活动。

(1)理想信念教育。利用信息工程学院学生专业特色,征集学生就业项目的电子杂志,并通过新媒体进行宣传,引导毕业生坚定理想信念和爱国信念,着力培养和提高学生“服务国家、服务人民、勇于担当”的优秀品质。

(2)诚信法制教育。诚信法治教育贯穿于整个大学期间,时刻提醒学生诚信的重要性。

(3)心理健康教育。结合招聘会时间契机,面向毕业生开展就业心理素质提升讲座和团辅,及时掌握毕业生的思想动态,做好心理危机排查和咨询谈话工作,引导毕业生提高就业抗压能力和社会适应能力。

(4)职业素养教育。

结合就业指导课程,开展求职礼仪与技巧讲座,邀请吴玉伟老师为毕业生讲解求职过程中的礼仪等。

配备信工学院的就业指导老师,分别由职业生涯教研室老师、辅导员、校外专家、知名企业HR来担任,为学生开展简历制作、职场礼仪教育等交流,帮助学生养成良好的职业习惯。

(5)毕业安全教育。

在辅导员、班主任日常关注、多方干预的基础上,举办学长传艺坊系列活动——求职风险分享会。请优秀的校友回来分享:求职过程中用人单位真假信息的辨认、网上个人基本信息填写、招聘陷阱、“培训贷”、非法传销组织等方面的教育。使毕业生了解劳动合同、就业协议书、违约金等有关法律法规知识。

(6)文明离校教育。

毕业生的最后一次返校和离校需要营造一个温馨的文化氛围,给学生一个寄托情感和情绪的方式,以免学生自寻发泄口。

开展主题班会记录毕业生的四年回忆,通过毕业典礼给予满满的仪式感,动之以情,晓之以理,深入学生当中有效陪伴,一起度过特殊的时刻,利用学生专业特色,引导毕业生开展特色毕业照、毕业季抖音等纪念活动,培养学生文明风气。

五、做好学生毕业离校服务工作

1.毕业生鉴定工作。

毕业生本人、班委、班主任和辅导员一起参与,指导学生填写鉴定材料,根据学生在校学习期间德、智、体等方面情况和评价,做好毕业生鉴定工作,给用人单位提供考察、聘用毕业生的重要依据。

2.档案管理工作。

严格按照学校对毕业生档案整理的要求,制作档案清单,认真完成毕业生档案材料的清点、整理、归档等工作,做好跟相关部门的档案交接工作,配合相关部门通过机要通信途径或派专人呈送,不得让毕业生个人携带。并做好毕业生档案转递过程中的登记和档案回执的收集工作。

3.离校手续办理工作。

(1)根据学校离校日程安排的统一部署,优化毕业生离校程序,给与学生方便快捷的办理流程,及时处理离校手续办理过程中出现的各种问题,落实毕业离校手续办理的各项工作。

(2)组织做好贷款毕业生贷款确认和信息录入工作。

(3)开展义务服兵役毕业生学费补偿及国家助学贷款代偿工作。

4.毕业典礼和学士学位授予工作。

(1)配合学校组织毕业典礼中的各项工作,如:学生人员的落实和到位,环节中的发言人员和上台人员的安排、家长的邀请,毕业典礼中的节目安排、视频的录制,毕业典礼现场秩序和学士服的收发工作。

(2)组织毕业生学位授予仪式,将学位授予仪式作为毕业生在校的最后一课,增强毕业仪式感,感受学业成功的喜悦以及对未来的责任和使命。

5.延长学制学生和不能按时毕业学生的管理工作。

(1)认真协调延长学制学生和不能按时毕业学生的管理归属问题,跟学生和家长做好沟通,并做好他们的住宿、离校和报到工作

(2)及时做好这批特殊学生的心理引导和疏导,及时向家长通报相关情况。

6.校友工作。

(1)进行校友联络员的选拔、任命、颁发聘书等环节,完善校友联络员制度,给予校友工作的重视,增强校友的凝聚力。

(2)建立校友微信群、校友微信公众号、校友互动微博等联络平台,利用节假日慰问信息、校友明信片、红包互动、校友相关信息转发等方式加强情感联络,增加学生对母校的满意度。

(3)筹备学校校庆工作:包括校友的联系方式更新,校友返校活动的筹备等。

(4)辅导员、班主任和校友联络员联合发动毕业生配合学校做好“浙江省高校毕业生职业发展状况及人才培养质量调查(毕业后一年和毕业后三年)”工作。

六、加强毕业班教学与实践管理工作

1.毕业班课程教学与管理工作

从培养方案制定阶段就进行通盘考虑,合理设置毕业班课程,在临近毕业前多开设综合性、实践性的课程。在日常管理中加强对课程设计、实习实践、毕业设计诸环节的全过程管理,信息工程学院根据学院专业特色制定了《温州商学院信息工程学院关于毕业设计进实验室的管理办法》,规范学生的考勤管理。

2.毕业实习与管理工作

严格执行学生毕业实习的有关规定,认真制定毕业实习计划,认真开展毕业实习工作,做到管理到位、指导到位、质量监控到位,坚决杜绝“放羊现象”。信息工程学院鼓励学生到企业使用企业真题完成毕业设计,将毕业实习和毕业设计有机结合,特制定了《信息工程学院本科毕业生在企业完成毕业设计申请》,通过规范的模式对学生进行管理。 学院将进一步完善学生实习检查反馈制度,进一步健全学生实习成效的综合评价与结果应用机制。

3.毕业设计指导与管理工作

信息工程学院根据自己的特色每年在暑期即开始毕业设计选题工作,学院在开学后就会发布《温州商学院信息工程学院关于公布本科毕业设计工作进程表的通知》,通知中对毕业论文的选题、指导、中期检查、评阅、答辩等环节,制订明确的时间节点、

规范和标准,做到责任到人、指导到位。毕业设计选题切实做到与专业发展、科学研究、经济建设和社会发展紧密结合,严格遵守一人一题的选题工作原则。毕业设计实物设计阶段进行了严格监控和管理,实现学生的指纹签到考勤,并制定《信息工程学院毕业设计签到的补充说明》。根据专业特色,学院毕业设计还特别强调毕业设计实物的中期和终期检查。答辩严肃、认真、到位、不走过场,严禁杜绝剽窃他人成果。

 

具体附件一、二、三

 

附件一

温州商学院毕业生教育实施方案

要求

具体要求

实施细则

三、加强创业就业指导、服务与管理工作

1、就业指导的基本原则。

(1)坚持理论联系与实际相结合的原则
(2)毕业生就业及后续发展情况的跟踪调查
(3)加强掌握用人单位对毕业生工作情况的反馈信息
(4)注重针对性、适应性和实效性
(5)就业指导必须与思想教育相结合
(6)加强就业形势和就业政策、择业道德教育和创新创业等方面的教育与引导

2、开展创业辅导,扶持学生创业。

(1)开展全程化、立体性、分层次的创新创业教育举办创新创业活动
(2)将创新创业教育和实践活动有机结合
(3)对优秀创业项目进行孵化,切实扶持毕业生自主创业
(4)进一步落实创新创业学分积累与转换等政策,鼓励学生用创业成果申请学位论文答辩

3、多渠道做好就业帮扶与服务工作。

(1)对各年级学生进行就业分类指导
(2)根据专业特色指导毕业生更好展示能力
(3)组织召开校园专场招聘会、知名企业宣讲会、行业专场招聘会、人才市场供求洽谈会等活动
(4)关注就业困难生,定期微信、电话沟通

4、规范就业工作程序。

(1)完成毕业生资格审查
(2)学办根据毕业生的就业协议书编制就业方案报省教育厅毕业生就业工作主管部门审批
(3)学校根据毕业生就业方案统一签发毕业生就业报到证
(4)根据毕业生就业报到证办理户口关系和党团组织关系转移,并交寄毕业生档案

5、开展就业工作评价。

(1)就业工作评价一年组织开展一次,坚持学院年度考核与毕业生就业率适度挂钩
(2)领导重视程度、领导机构、人员的配备、工作计划总结、其他软硬件配置等工作条件
(3)就业管理工作的科学有效性、就业指导与服务的内容及效果等工作状况
(4)毕业生初次就业率、专业对口率、毕业生跟踪调查答题率等工作绩效
(5)工作管理、制度建设、内容载体等工作创新。

四、加强毕业前思想政治教育工作

1、毕业前思想政治教育的组织形式。

(1)将毕业教育时间前移
(2)设立理想信念教育、诚信法制教育、心理健康教育(毕业生)、职业素养教育、毕业安全教育、文明离校教育等六大主题教育为主题的核心教育
(3)依据六大主题为核心制定教育方案,以讲座、主题班会、实践体验、系列活动等形式开展实施活动
(4)设立毕业教育思想主题课程,加强平时的思想教育渗透

2、毕业前思想政治主题教育的内容与要求。

(1)理想信念教育。
(2)诚信法制教育。
(3)心理健康教育。
(4)职业素养教育。
(5)毕业安全教育。
(6)文明离校教育。

五、做好学生毕业离校服务工作

1、毕业生鉴定工作。

(1)指导学生填写鉴定材料,给统一模版参考
(2)根据学生在校学习期间德、智、体等方面情况和评价                                           
(3)做好毕业生鉴定工作         

2、档案管理工作。

(1)6月严格按照学校对毕业生档案整理的要求,制作档案清单
(2)7月认真完成毕业生档案材料的清点、整理、归档等工作                  
(3)做好跟相关部门的档案交接工作。                  
(4)配合相关部门通过机要通信途径或派专人呈送。                 
(5)通过机要通信或专人派送,不得由学生个人携带                                     
(6)工作过程中不得涂改、扣留、抽走、复印或毁损行为。

3、离校手续办理工作。

(1)根据学校离校日程安排的统一部署,优化毕业生离校程序
(2)给与学生方便快捷的办理流程,及时处理离校手续办理过程中出现的各种问题,落实毕业离校手续办理的各项工作
(3)组织做好贷款毕业生贷款确认和信息录入工作
(4)开展义务服兵役毕业生学费补偿及国家助学贷款代偿工作

4、毕业典礼和学士学位授予工作。

(1)4月初完成毕业季系列主题活动和毕业典礼,帮助毕业生抒发师生同窗之情
(2)5月毕业生返校季,学办营造氛围,悬挂横幅,张贴标语,公众号和网站推出专题。
(3)6月学院组织授予仪式,作为毕业生的最后一课,感受喜悦及未来的责任和使命,塑造校友身份认同感。

5、延长学制学生和不能按时毕业学生的管理工作

(1)认真协调延长学制学生和不能按时毕业学生的管理归属问题,跟学生和家长做好沟通,并做好他们的住宿、离校和报到工作
(2)及时做好这批特殊学生的心理引导和疏导,及时向家长通报相关情况

6、校友工作。

(1)进行校友联络员的选拔、任命、颁发聘书等环节,完善校友联络员制度
(2)建立校友微信群、校友微信公众号、校友互动微博等联络平台
(3)协助学校开展校庆工作
(4)辅导员、班主任和校友联络员联合发动毕业生配合学校做好“浙江省高校毕业生职业发展状况及人才培养质量调查(毕业后一年和毕业后三年)”工作

 

附件二  2019届本科毕业设计(论文)工作进程安排表公布如下:

序号

时间安排

主要任务

内容及要求

1

2018年09月

第3周

1、制定工作计划

2、确定论文题目

1、根据学院毕业设计(论文)相关规定,结合本院实际情况制定2019届毕业设计(论文)工作计划(包括领导小组成员、选题、开题、检查、答辩等环节),并报教务处备案。

2、开展毕业设计(论文)动员工作(2018年9月26日)

3、完成毕业设计(论文)选题工作。由指导教师在线申报选题经系部审核后供学生选择,学院填写《毕业设计(论文)选题汇总表》,报教务处审核,经学院主管院长审批后执行。

 

2

2018年10月

第5周

1、下达任务书

 

1、指导教师向学生传达毕业设计(论文)要求及有关管理规定,下达《毕业设计(论文)任务书》,2018年10月15日之前在毕业设计平台上完成课题任务的下达。

2、学生在2018年10月20日之前在毕业设计平台上完成选题工作,教师完成确认工作并完成任务书的下达。

3、学生收集资料,分析论证,确定总体方案,并进行大量实验、调研来验证课题方案的正确性以达到毕业设计(论文)的技术和质量要求

 

3

2018年10、11月

第6--9周

1、撰写开题报告

2、外文翻译

3、文献综述

1、学院组织进行毕业设计(论文)前期检查工作。

2、指导教师指导学生做好开题报告工作,学生在2018年11月7日之前在毕业设计平台上提交开题报告和文献综述(在毕业设计平台将相关内容填写完整,并将文件以附件的形式提交)。

3、学生在2018年11月7日之前在毕业设计平台上提交外文翻译(在毕业设计平台将相关内容填写完整,以附件的形式提交)。

4、2018年11月7日进行开题陈述,对开题不通过的学生提出修改意见,由领导小组确认开题通过后进入下一阶段毕业设计(论文)工作

5、开题陈述后,答辩小组在2018年11月15日之前在毕业设计平台上完成开题结果的确定。

 

序号

时间安排

主要任务

内容及要求

4

2018年11月--2019年1月

第10--17周

1、教师指导学生调研

2、毕业设计(论文)撰写

3、中期检查

1、在第14周对学生进行实物中期检查。

2、指导教师指导学生按毕业设计(论文)规范撰写毕业设计(论文)。

3、指导教师及时掌握学生毕业设计(论文)的进程,师生面对面指导不能少于10次,并在毕业设计平台上做好毕业设计(论文)指导记录。

4、学院在第18周组织进行论文类中期检查,对论文一稿、二稿中存在问题予以及时解决;设计类基本完成课题设计,指导学生撰写论文。

5

2019年1月

第18周

1、实物检查

1、答辩小组在第18周2019年1月10日完成实物检查的工作。

6

2019年2月—2019年4月

第1--9周

1、毕业设计(论文)撰写

1、指导教师指导学生按毕业设计(论文)规范撰写毕业设计(论文)。

7

2019年5月

第10--12

1、毕业设计(论文)定稿、评审

1、毕业设计(论文)答辩、成绩评定

1、学生毕业设计(论文)定稿,交指导教师审阅,交评阅教师评阅。

2、学生在2019年4月26日(暂定,具体时间根据学校安排)之前在毕业设计平台上提交毕业论文(在毕业设计平台将相关内容填写完整,以附件的形式提交)。

3、2019年5月根据教务处的统一安排学院组织毕业设计(论文)答辩工作

4、教务处对全部的毕业设计(论文)进行文字重复率检测,若文字重复率超过30%,须修改;超过50%,须重新撰写,同时延迟答辩时间,超过70%,须随下一届重做毕业设计(论文)。论文修改或撰写完后再次进行文字重复率检测,检测通过后安排答辩。

5、教务处抽取一定比例的毕业8设计(论文)送省内相关高校评阅。

6、第12周完成毕业设计(论文)成果鉴定与成绩评定。

2019年5、6月

第13--16周

1、优秀毕业设计(论文)评选

2、资料整理归档

1、教务处组织优秀毕业设计(论文)评选工作。

3、指导教师、系、院做好学生毕业设计(论文)和有关过程材料的收集、核对及存档工作。

3、学院组织毕业设计(论文)工作后期检查,认真做好工作总结,并将书面工作总结交教务处。

4、学院组织进行毕业设计(论文)抽查工作。

附件三  为了加强学院本科毕业生毕业设计的过程管理、进度管理和纪律管理,引导学生充分利用学院的实验室按时保质保量的完成毕业设计工作,特制定本办法。

1、学院设计类毕业设计专业(目前包含计算机科学与技术、电子信息工程和电气工程及其自动化三个本科专业)毕业设计原则上要在学院实验室进行。在实验室进行毕业设计的时间为周一至周五早上8:30至下午4:30

2、由各个系对毕业设计环节中学生进实验室进行毕业设计的情况进行检查和监督,要求每天安排一次点名签到,学院不定期进行检查。各个系定期对没有按时到实验室进行毕业设计工作的学生通知指导教师并进行提醒教育。

3、学生如果有在校外进行实习或者毕业设计是校外课题的情况,由学生本人填写申请,指导教师作为第一责任人负责把关确认并在申请表上签字可以全部免除或部分免除在实验室进行毕业设计。

4、对于本学期还有课程学习、重修等相关学习的学生,由学生本人报指导教师备案,指导教师交各个系进行统计备注,因为学生个人原因没有进行备案而遭到各类处罚的责任由学生本人承担。

5、学生在毕业设计期间,因各种原因确需请假的,需向指导教师填写请假申请。

6、针对无故不到实验室进行毕业设计的学生,经常性迟到早退的学生,经教育无效者,各个系在统计名单后报学院教学委员会讨论,处以毕业设计成绩降档、延期毕业答辩以及取消毕业答辩资格等处罚。

      7、本办法由学院教学委员会负责解释,如有未尽事宜由分院教学委员会讨论解决。

 

                                    信息工程学院

                                    2019年3月7日